Ein Teilnehmer kann nur dann einer Wertung zugeordnet werden, Wenn dem Teilnehmer im Stamm mindestens ein Instrument zugeordnet wurde. Sowohl bei der Erfassung von Teilnehmern, Lehrern und Juroren, als auch in den Parametermasken von Auswertungen werden Instrumente in Auswahllisten zur Auswahl angeboten. Durch der Installation von JMDATEN wird bereits eine Liste von Instrumenten zur Verfügung gestellt. Ist ein Instrument in dieser Liste nicht enthalten, kann es über den Menüpunkt Parameter - Datenbanken - Instrumente erfasst werden. Allerdings können Instrumente, die auf Bundesenbene erfasst wurden, auf Landesebene und Regionalebene nicht bearbeitet werden. In diesem Fall sind alle Eingabefelder in der Bearbeitungsmaske deaktiviert. Hingegen können Instrumente, die auf Landes- und Regionalebene neu erfasst wurden, dort auch bearbeitet werden.
Die Instrumente sind nach Instrumentengruppen gruppiert. Die Instrumentengruppen sind in einer internen Tabelle abgelegt und können weder bearbeitet noch erweitert werden.
Zum Ändern einer Instrumente genügt ein Doppelklick auf den Eintrag oder die Betätigung des Textknopfes Ändern. Dadurch öffnet sich eine kleine Bearbeitungsmaske, in der ein Instrument erfasst und bearbeitet werden kann. Das Eingabefeld für die Instrumentengruppe und dessen Code ist deaktiv und kann somit nicht geändert werden. Mit dem Textknopf Neu wird die Bearbeitungsmaske mit leeren Eingabefeldern geöffnet. Dabei wird automatisch die Instrumentengruppe vergeben, die in der Übersichtsmaske in der Auswahlliste eingestellt war.
Das Löschen eines Eintrages über den Textknopf Löschen wird abgelehnt, wenn ein Instrument bereits einem Teilnehmer zugeordnet wurde. In der Ablehnung wird die Nummer des Teilnehmers angezeigt, dem dieses Instrument zugeordnet wurde.
Die Übersichtsliste der Instrumente kann durch Doppelklick auf die Spaltenbeschriftung nach der entsprechenden Spalte sortiert werden.